当前位置:主页  >  教代会

关于学院六届五次教代会代表提案办理情况说明

来源:本站  发布日期:2017-01-08  浏览:181人/次

关于学院六届五次教代会代表提案办理情况说明

各位代表:
    我受提案委员会的委托,向大会作六届五次教代会提案办理情况说明。
一、提案的征集情况
    六届教代会第五次会议期间,共收到代表提案8件,教代会闭会期间收到提案1件。提案工作委员会本着尊重和维护提案人的民主权利、保证提案质量的原则,对收到的提案进行了整理、分类和审查。按照《管理办法》中“提案须有正式代表1人提出,2人附议,且一事一案”的规定,委员们对我院六届五次教代会征集的9件提案进行了审核,并向学院党委做了专题汇报。同时,委员会对符合提案程序、关系学院全局工作、涉及广大教职工切身利益的6件具有较强可行性的提案予以立案;对不符合学院文件规定及实际情况的3件提案,作为意见、建议处理,转送有关部门研究、参考,并向提案人及时说明。
随后提案工作委员会及时将提案交办,逐一落实了提案的承办部门和答复期限,提请采纳或答复。2016年4月,提案工作委员会将收到的答复意见转交各代表,征询代表对提案处理工作的意见。
二、提案的答复情况
    从提案工作委员会收到的处理材料看,本期提案承办部门均能够在规定期限内答复提案,9件提案均有答复,答复满意率为100%。从答复质量看,各承办部门均能对提案认真研究,正确对待,及时向主管院领导汇报,对能够及时解决的问题都积极予以落实;对暂时不能解决的问题,也做了实事求是的说明。
三、提案的办理情况
    本次会议共有9个代表团的9位代表(分属6个部门)提交了提案,涉及到需承办的6个职能部门。根据《管理办法》,9件提案和意见建议分别转到信息管理办公室(1件)、教务处(3件)、财务处(1件)、基本建设管理办公室(1件)、总务处(2件)、实验实训中心(1件)6个相关职能部门牵头予以研究处理。对立案的提案,根据有关政策和实际情况,尽可能地予以落实。现已落实和正在落实的有6件,占立案提案的100%,其中:已经落实的有3件;因工作时间跨度较长,正在落实的有3件。在本次提案落实满意度测评中,发出提案办理(办结)情况征询意见表6份,收回有效意见表6份,其中满意的为5件,满意度为83.3%;基本满意的为1件,基本满意度为16.7%;不满意的为0件。
    (一)当年能解决或基本解决的提案效果较好。如办理林仲桂等代表提出的“关于提高职工出差补助,维护职工正当权益”的提案时,财务处立即认真学习湖南省教育厅、湖南省财政厅等文件精神,请示学院领导同意后,参照衡阳市差旅费相关办法,结合我院实际情况,对学院差旅费管理办法进行了修订,并于2016年5月下文,正式执行,目前效果良好;如办理周华端等代表提出的“关于校园主干道铺设改性沥青路面的提案”时,基本建设管理办公室组织多个职能部门进行了多次论证,确定了道路沥青化的施工方案,并在暑假期间积极施工,分两个批次,于6月8日完成107国道至校大门主干道、9月2日完成校园主干道的沥青施工,并根据学院中心工作,新增第三期园林专业教学楼、林业培训楼周边道路沥青化,于12月6日完成所有施工任务;如办理刘军等代表提出的“关于第一教学楼的教学设备维护与更新”的提案时,实验实训中心立即与总务处联系把坏的课桌椅快速的进行了简单的维修、对已经老化的投影仪进行了灯泡更换,初步满足教学需要,更新改造工作目前已经完成了招标采购程序,为了不影响教学,计划在寒假期间对一教学楼的相关设备进行更新。
    (二)正在解决或已列入计划逐步解决的提案推进有力。如办理李美会等代表提出的“关于学院建立教代会提案系统”的提案时,信息管理办公室作为承办单位,为实现教代会提案管理的信息化,提高教代会提案管理水平,方便教职工及时查询和了解提案工作的进展情况,在学院现有OA系统中新增一项功能,专门用来处理提案工作。且这项工作已列入我院智慧校园二期工程建设项目中,届时,工会也会组织相关人员提出需求方案,积极配合信息管理办公室完成提案的办结工作;如办理石英等代表提出的“关于推进节能校园建设更上新台阶”的提案时,总务处一方面在全体师生员工中加强宣传,促使大家树立节约水电的意识;另一方面推广节能灯具的使用,逐步将校园内路灯灯泡更换为太阳能路灯和LED节能灯泡,加强水电管理平台建设,使用具有远程控制功能的电表和水表,杜绝跑、冒、滴、漏等情况的发生;如办理周华端等代表提出的“关于在北校区安装、开通天然气”的提案时,总务处在第一时间与衡阳市天然气公司进行了协调,该公司同意在我院北校区开通天然气,并与公司一起完成了北校区用户开通天然气的摸底工作,绝大多数住户表示这是利于民生的大事、好事,希望学院出面积极协商,改善北校区居住条件。下一步将与天然气公司商定好燃气价格、选择适当的安装场所、安装管道和其他设备等详细方案。
    (三)因目前条件限制或其他原因需待以后解决的建议解释到位。如王玲等代表提出的“关于上课重复系数计算工作量”、“关于学制不同造成课时系数不同”以及“关于提高超课时费”等提案时,教务处根据以上提案,表达了不符合上级文件规定,并根据教育部、教育厅以及学院文件中关于工作量、学制不同课时计算、超课时费等问题向代表进行了文件解读和说明,使代表们非常理解和支持当前此项工作的开展,得到了代表的理解。
    各位代表,教代会提案是教职工参与学院民主管理的重要形式,是全院教职工通过教代会反映愿望和要求的重要载体,是学院实现民主治校、民主办学的重要标志。教代会提案的征集和办理过程实际上就是凝聚全院教职工智慧的过程。目前,教职工关心的热点问题有的已经得到解决,有的正在解决之中。学院工会已将六届五次提案落实的详细情况汇总成册,以备检索查询。提案工作委员会将继续以对学院和代表高度负责的精神,认真履行职责,继续跟进提案的落实工作,使教代会提案工作形成稳定的良性机制,充分发挥教代会提案对学院重大决策的参考作用,有效地促进学院各项事业的科学发展。
谢谢大家!